17. 初见

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周一上午尚未过去,林曦被张扬叫到办公室。他笑着道:“林助理,之前请你帮我处理的文件,我都看过了。基本上都完成得很出色。林助理果然名不虚传。”又抽出一份文件,“只有这个材料,还需要再斟酌一下。”

这一份是国昌地产的下一年度战略发展规划初稿。他建议道:“你对地产的业务,还不太熟悉。这一份我会重新审阅,最终稿也会发给你参考。另外,我建议你再多了解一些地产方面的内部资料,这个板块是集团的重要业务。可以找赵助理拿,我已经跟他交代过了。”

林曦道歉,并且表示以后会加强这一方面的学习。随后一段时间,林曦一边继续协助

杜韦一起处理投资方向事物,完成张扬交办的各项工作。

同时,蒋云深已经高效完成内部审查,结果基本上瞄定描了总裁范的一个秘书。

谢董并未有大动作,只是交代张扬盯紧那个秘书,并且找个时机把她调离总裁办。

林曦特意找来该名秘书的履历,其人曾在国昌地产任职多年,后来调到总部进入总裁办,也是一名老员工。这样的职场背景,将来是有可能积攒资资历成为助理的。

想到谢董按下不表的举动,林曦若有所思,用手指敲着桌面。国昌地产……国昌地产……

之前的商业窃密,也与地产有千丝万缕的关系。张扬牵头对这事件制定反制措施,相关内容以及后续的推进情况林曦并不知道详情。但她敏锐的嗅到其中,可能有一些值得深思的地方。林曦决定,要尽快找赵助理拿到国昌地产资料,仔细熟悉研究,以备不时之需。

时间就在协助张扬处理各项事务中流过。又一日,林曦根据交办,进行总裁办公会的安排。董事长以及若干副总裁参与,总部各部门的主管、各子公司总裁及总裁办部分人员列席。会议上将会讨论国昌安保升级问题。

林曦一丝不苟地跟完了会前安排,带着秘书周芳一起,从拟写会议通知、在系统上预定会议室、调试各种设备、整理摆放席卡、检查会前材料,亲力亲为走完了全流程。周芳建议道:“林助理,其实这些小事直接交给我们就行了。”

林曦嗯了一声,笑着道:“以后就要麻烦周秘书了。”周芳见林曦赞同,也很高兴。她是分配跟着林助理的秘书,自然希望能与上司沟通良好、得到信任。

林曦当然知道,这些琐事其实是秘书的职责。无论哪个大集团,也没有让助理事无巨细到如此地步的道理。但是林曦毕竟新来国昌,第一次安排这种重要程度的会议。这些琐事,她可以不做,但是不可以不知道要怎么做。

因此,全部跟完一次,是必要的。这样大致流程,便心中有数。以后就算有什么突发事件,需要自己亲自上手,也不会措手不及。何况一些默认的细节,比如席卡拜访位置先后,也是很值得玩味的。至于以后的会议安排细务,自然是正常交给秘书来做。林曦的时间也是很宝贵的。

会上其中一个议题,是关于安保升级。总助张扬代表董事长和总裁办,通报了这次窃密情况的相关内容。谢董亲口指示,要整个集团内部提高意识、引以为鉴。

张扬接着汇报到道:“根据形势判断,总部的安保系统已经不能够满足集团的防护需求,建议对安保进行系统性升级。可以先从总部开始推行,然后再逐步推广到各子公司。”

和往常一样,谢董先询问集团各位总裁、副总裁意见。而后张扬按照顺序,逐一请各位高管、子公司领导发言。在座基本上都是表态赞成,毕竟这是一个原则问题。如果此时反对,后续再出现类似窃密等安保问题,由谁来负责?所以反对是不可能反对的。

特别是安保部的主管梁兴,更是极力保证一定会知耻后勇,全力做好这次升级。

当然众人都知道,从决定升级到真正实施,中间必然会有一个过程。先要调研,再制定升级方案,然后征求各部门意见,最后可能还要再上一次总裁办公会讨论决定,最后才是推行。

众人发言毕,谢董一锤定音:“好,那就启动国昌集团总部安保升级工作。这件事情由总裁办牵头,会安保部、内监部、技术部、后勤部和行政一同推进。总裁办张扬总抓,林曦具体负责。”

事前张扬已经与林曦有所沟通,她是有心理准备的,毕竟自己从一开始,就与相关内容牵扯颇深。由她具体负责顺理成章。

而且林曦真的觉得这是一个好机会,虽然前期工作只涉及安保部等部门,但是后期实施阶段,势必要与集团总部每一个部门乃至子公司对接。因为,她就可以借此过程,对上述部门主要的业务以及运转进行直观深入地了解。

会上,谢董还特意提出,相关技术部分的升级,让明光投资一起参与合作。明光投资下属明光科技,具有较强的信息技术力量。更何况明光是小谢总名下掌管的企。谢董想让儿子进入国昌接班的心思昭然若揭。在座众人或许心思各异,但肯定没有谁,胆敢在会上公开提出反对。

各项议题继续有条不紊的进行。林曦得到机会一一旁听完。和她设想的一样,会上一团和气,或是表态支持,或是表决心要认真完成任务。如无特殊情况,各项议题的职能分工和利益分配,其实在会前已经沟通敲定。

散会后,赵助理恭喜道:“林助理果然年轻有为,深得董事长和总助信任。”他跟了最后一个议题。各位领导前行离开,他和林曦一起留到最后再走。赵助理指的就是这一次总裁办公会的事情了。

谢董可是亲口安排林曦具体负责跟进安保升级。董事长交办给总裁办,张扬再安排林曦具体负责,与谢董亲自点将,可是不一样的。

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